Kategori Grosir Perlengkapan Kantor

Mengenal Berbagai Jenis Beserta Manfaatnya Perlengkapan Kantor

Di dalam suatu kantor, tentunya akan terdapat banyak sekali jenis peralatan serta perlengkapan kantor dengan fungsinya yang masing-masing berbeda. Alat kantor merupakan salah satu benda yang pastinya akan selalu dibutuhkan dan juga harus ada di dalam sebuah kantor atau tempat kerja. Dimana kantor profesional merupakan kantor yang memiliki perlengkapan kerja yang harus lengkap. Oleh karena itu, perlengkapan kantor yang memiliki fungsi sebagai salah satu penunjang kinerja perusahaan dinilai sangat penting kehadirannya.

Peralatan dan perlengkapan kantor merupakan dua istilah yang terkadang orang sulit bedakan. Walaupun keduanya sering didengar, namun masih banyak yang menyangka kedua istilah tersebut adalah sama, akan tetapi, sebenarnya berbeda. Peralatan kantor merupakan jenis benda-benda yang berukuran relatif besar dengan perawatan untuk jangka panjang. Misalnya seperti meja, kursi, lemari, laptop, komputer, pesawat telepon, mesin produksi (untuk di pabrik) dan lain sebagainya.

Sedangkan office stationery atau biasa disebut dengan istilah perlengkapan kantor merupakan barang-barang yang umumnya berukuran kecil dan sering digunakan, serta biasanya akan di stok ulang setiap bulan atau pada saat persediaannya telah habis, misalnya ATK. Jika dilihat berdasarkan harganya, maka peralatan kantor memiliki harga yang lebih mahal jika dibandingkan dengan perlengkapan kantor, namun keduanya tetap membutuhkan perawatan, agar penggunaanya bisa lebih awet, sehingga bisa menghemat pengeluaran kantor.

Selain itu, perlengkapan kantor juga merupakan berbagai jenis barang yang digunakan untuk dapat menghasilkan suatu pekerjaan agar memperoleh hasil sesuai dengan apa yang telah diharapkan. Tujuan dari suatu kantor atau perusahaan tentunya sulit atau tidak akan tercapai tanpa adanya kehadiran perlengkapan kantor yang memadai. Perlengkapan kantor yang dinilai baik yaitu jenis perlengkapan yang bisa berfungsi untuk memperlancar terjadinya suatu proses pekerjaan, sehingga untuk pencapaian tujuan dapat segera tercapai secara efektif dan efisien.

Pada umumnya, untuk membeli berbagai jenis perlengkapan kantor ini bisa sangat mudah diperoleh di beberapa agen atau toko alat tulis kantor. Bahkan di zaman modern seperti saat ini, berbagai jenis alat tulis kantor dan perlengkapannya bisa dibeli secara online, jadi Anda tidak perlu lagi repot-repot datang ke toko offline. Anda cukup memilih dan membelinya di marketplace favorit Anda, maka barang perlengkapan kantor akan datang ke tempat Anda dengan bantuan perusahaan ekspedisi. Selain itu, dengan berbelanja perlengkapan kantor di toko online, biasanya memiliki harga yang lebih terjangkau jika dibandingkan dengan di toko offline.

Beberapa Manfaat Dari Kehadiran Perlengkapan Kantor

• Mampu mendukung berbagai aktivitas dan pekerjaan kantor.
• Bisa mempermudah serta mempercepat proses pengerjaan dan juga pelaksanaan berbagai kegiatan kantor.
• Dapat memperoleh hasil pekerjaan yang maksimal.
• Bisa dijadikan sebagai aset kantor dan perlengkapan kantor.

Beberapa Ciri-Ciri Terkait Perlengkapan Kantor

• Dikarenakan termasuk barang yang habis pakai, maka tidak ada biaya penyusutan.

• Barang-barang perlengkapan kantor ini tidak bisa dijual kembali (digunakan secara terus menerus sehingga tidak dapat dimanfaatkan kembali).

• Biasanya mempunyai masa penggunaan yang kurang dari 1 tahun.

• Dapat digunakan tanpa harus menggunakan daya listrik.

• Memiliki harga yang relatif lebih murah dan memiliki ukuran dimensi yang lebih kecil jika dibandingkan dengan peralatan kantor.

• Dalam akuntansi, perlengkapan kantor dicatat sebagai Aktiva Lancar (Current Asset)

• Perlengkapan kantor memiliki tujuan utama yaitu sebagai pelengkap kegiatan usaha dan bukanlah sebagai pendukung kegiatan usaha.

Berbagai Jenis Barang Perlengkapan Kantor

• Kertas

Di seluruh kantor, kehadiran dari kertas harus selalu ada, Hal ini dikarenakan kertas berfungsi untuk berbagai kebutuhan menulis, menggambar serta mencetak surat menyurat dan juga bisa dijadikan sebagai dokumentasi. Jenis kertas yang umumnya digunakan di suatu kantor ada banyak sekali, tergantung kebutuhan. Namun yang biasanya digunakan yaitu jenis kertas HVS (A4) dan F4 (Folio).

• Pulpen

Pulpen merupakan sebuah alat kantor yang kehadirannya dinilai sangat penting dan harus selalu ada dimana saja, karena alat ini sangat berguna untuk keperluan tulis menulis di kantor. Hasil tulisan dari pulpen ini, apabila terjadi adanya kesalahan tulis, maka Anda bisa menghapusnya dengan memakai Tipe X.

• Pensil

Pensil juga bisa dijadikan sebagai alat tulis kantor. Pensil memiliki keunggulan dibanding pulpen yaitu jika terjadi adanya sebuah kesalahan penulisan, maka akan lebih mudah dihapus dengan menggunakan alat penghapus.

• Tipe X

Tipe X merupakan salah satu jenis alat yang dapat dipakai untuk menghapus tulisan hasil dari tinta pulpen. Alat ini dapat berfungsi untuk mengganti hasil penulisan dengan cara menutupinya menggunakan cairan putih yang dapat mengering dengan sangat cepat.

• Penghapus

Salah satu perlengkapan kantor ini merupakan jenis alat yang dapat Anda gunakan untuk menghapus tulisan yang dihasilkan oleh pensil. Alat penghapus ini sanggup menghapus tulisan yang terdapat di kertas dengan bersih. Oleh karena itu, banyak yang menggunakannya untuk sebuah penulisan yang mungkin nanti berpotensi perlu adanya perubahan.

• Gunting

Gunting merupakan sebuah alat yang dapat berfungsi untuk memotong benda-benda tipis, misalnya seperti kertas, plastik, tali, kain dan lain-lainnya.

• Stapler Dan Staples

Stapler merupakan sebuah alat yang dipakai untuk menyatukan beberapa lembar kertas. Penggunaan alat ini bisa dilakukan dengan cara menekan isinya yang bernama staples dengan bentuk huruf U, sehingga bisa menyatukan beberapa lembar kertas.

• Sticky Notes Atau Kertas Post It

Pada umumnya di kantor akan terdapat banyak jadwal meeting, jadwal target pekerjaan, cara mengerjakan atau rumus suatu pekerjaan, dan berbagai hal lainnya. Dengan kehadiran kertas Post It, maka bisa membantu Anda untuk menuliskan berbagai data penting tersebut, atau untuk mengingat suatu hal dan menempelkannya di suatu area yang Anda inginkan di sekitar meja kerja, yang biasanya mudah untuk dilihat

• Ordner

Agar masing-masing arsip dengan arsip lainnya tidak berantakan, serta dapat diatur dengan mudah, maka di kantor memerlukan ordner. Ordner merupakan suatu barang mirip map besar dengan bahan yang tebal dan dapat berfungsi sebagai tempat penyimpanan arsip serta dilengkapi dengan identitas arsip pada setiap ordner.

• Stempel

Stempel merupakan sebuah perlengkapan kantor yang penggunaannya dikhususkan sebagai alat pengesahan pada berbagai transaksi serta korespondensi dari perusahaan tersebut. Stempel juga berperan penting untuk menunjukkan atau mewakili identitas dari sebuah perusahaan, sebagai alat penguat keputusan pimpinan perusahaan, serta bisa juga digunakan sebagai bentuk pertanggungjawaban. Terdapat berbagai macam bentuk stempel yang umumnya digunakan, misalnya ada yang berbentuk bulat, oval, kotak maupun bentuk bebas sesuai dengan logo perusahaan tersebut.

Beberapa Tips Tepat Dalam Memilih Perlengkapan Kantor

• Pada saat membeli berbagai perlengkapan kantor, ada baiknya untuk memperhatikan sesuai dengan kebutuhan. Jangan sampai membeli dalam jumlah yang terlalu banyak atau malah terlalu sedikit. Pastikan sebelum membeli mengecek dulu ketersedian stok perlengkapan kantor yang masih ada.

• Jangan hanya fokus pada harga saja, namun Anda juga harus melihat kualitas dari bahan pembuatan perlengkapan kantor tersebut.

• Pastikan terlebih dahulu bahwa perlengkapan tersebut memang sesuai dengan jenis pekerjaan yang Anda butuhkan, untuk mencegah pembelian yang sia-sia.

• Pastikan juga bahwa alat perlengkapan kantor yang Anda ingin beli tersebut, benar-benar efisien penggunaannya. Sehingga bisa membuat kinerja kantor menjadi lebih maksimal.

• Pilihlah perlengkapan kantor yang memiliki desain praktis, sehingga tidak banyak memakan tempat di meja kantor Anda.