Kategori Perlengkapan Kantor Lainnya

Sebelum Membeli, Kenali Macam Perlengkapan Kantor Dan Fungsinya

Perlengkapan kantor merupakan barang-barang yang wajib untuk selalu ada dalam kantor untuk memenuhi kebutuhan para karyawan. Biasanya, perlengkapan kantor ini berupa barang-barang kecil, yang sering kali digunakan dan cepat habis, namun harganya terbilang terjangkau. Diberbagai kantor sendiri, perlengkapan kantor sering disebut dengan office stationery, dan bisa dengan mudah ditemukan di berbagai toko alat tulis atau pembelian secara online sekalipun untuk partai besar.

Sebelum kalian membeli berbagai perlengkapan kantor ini, sebaiknya ketahui terlebih dulu macam office stationery beserta fungsinya, agar barang yang kalian beli memang berguna dan tidak sia-sia. Berikut penjelasannya;

Sebagai sarana untuk menulis, atau menggambar di atas kertas, pensil menjadi salah satu perlengkapan kantor yang wajib ada. Keunggulannya yang memiliki sifat fleksibel, yaitu mudah digunakan dan dihapus, membuat pensil seringkali digunakan dalam perancangan yang masih sementara atau belum final. Sehingga masih bisa dihapus dan diganti.

Jenis pensil sendiri ada berbagai macam, biasanya pensil yang umum digunakan adalah HB dan 2B. Keduanya memiliki perbedaan pada ukuran dan tingkat kepekatan yang dihasilkan. Jika kalian membutuhkan pensil untuk desain atau arsitek, biasanya lebih banyak menggunakan pensil jenis mekanik yang memiliki ketebalan ukuran stabil.

Begitupun dengan penghapusnya, kalian bisa menyesuaikan jenis penghapus dengan jenis pensil. Biasanya terdapat penghapus yang memang khusus dibuat untuk menghapus bagian pensil yang pekat dan ada juga yang ringan.

Kertas juga menjadi salah satu perlengkapan kantor yang menjadi kebutuhan pokok agar menunjang aktivitas di kantor. Pasalnya, selain untuk menulis, kertas juga dibutuhkan untuk mencetak dokumen hingga menggambar. Biasanya, kertas yang paling umum digunakan di kantor adalah jenis HVS berukuran F4 atau folio yang berukuran 21.6 cm x 33 cm atau A4 dengan ukuran 21 cm x 29.7 cm. Untuk ketebalannya sendiri biasanya mulai dari 70 hingga 100 gram.

Meskipun segala hal sudah bisa tercatat dalam komputer atau laptop di kantor, namun pulpen tentu saja masih sangat berarti untuk digunakan dan menjadi perlengkapan yang wajib dimiliki di kantor. Varian pulpen pada umumnya terdiri dari pulpen fountain, ballpoint, rollerball, hi-techpoint, dan gel. Masing-masing varian tersebut memiliki harga dan kualitas yang berbeda-beda dan bisa kalian sesuaikan sesuai kebutuhan. Biasanya bagi beberapa kalangan pebisnis, pulpen bisa menjadi salah satu identitas yang bisa meningkatkan citra secara personal.

Jika ada pulpen, maka ada tipe-x. Itu karena, perlengkapan kantor yang satu ini umumnya biasa digunakan untuk menghapus tulisan pada kertas yang ditulis dengan pulpen ataupun hasil cetakan. Tipe-x ini bentuknya menyerupai cairan putih yang dikemas pada botol kecil dengan ujung botol runcing sebagai landasan untuk menghapus.

Paper clip seringkali digunakan di perkantoran, karena biasanya perlengkapan ini berguna untuk menyatukan lembaran kertas dalam jangka waktu sementara. Paper clip memiliki pada umumnya memiliki beberapa ukuran mulai dari yang terkecil hingga terbesar dan mudah dilepas dengan beberapa pilihan warna.

Perlu diketahui bahwa warna yang primer pada tinta printer diantaranya adalah cyan, magenta, yellow dan black atau key, dengan jenis tintanya masing-masing. Meskipun banyak jenis tinta printer yang beredar, namun semua sangat tergantung dengan jenis mesin printer yang digunakan untuk mencetak dokumen kantor. Pada beberapa jenis printer pada umumnya menggunakan jenis tinta yang berbeda, seperti dot matrix yang memiliki kebutuhan tinta berbeda dengan jenis inkjet printer, thermal printer, atau laserjet. Itu sebabnya, sebelum membeli jenis tinta printer sebaiknya pastikan terlebih dahulu jenis printer yang digunakan.

Penyimpanan eksternal memiliki fungsi yang sangat berarti untuk menyimpan data-data digital selain di laptop atau komputer. Tidak hanya itu, media penyimpanan ini juga berfungsi untuk memindahkan data digital antar komputer atau laptop agar lebih mempermudah. Pada umumnya, ketiga jenis perlengkapan kantor ini memiliki kapasitas yang berbeda-beda namun bisa disesuaikan dengan kebutuhan.

Seperti pada umumnya, penggaris memiliki fungsi untuk mengukur sekaligus alat bantu gambar agar hasilnya dapat terlihat lurus maksimal. Macam penggaris yang biasa digunakan dalam aktivitas kantor biasanya mulai dari yang lurus hingga berbentuk segitiga yang terbuat dari plastik, atau logam dan sejenisnya.

Alat yang satu ini berfungsi untuk menyatukan sejumlah kertas sehingga tidak berceceran kemana-mana. Stapler sendiri memiliki banyak ukuran yang bisa disesuaikan dengan ketebalan jumlah kertas yang akan digabungkan sesuai kebutuhan.

Gunting juga memiliki peranan yang penting dalam kantor, karena bisa mempermudah berbagai macam jenis kebutuhan memotong bahan tipis seperti plastik, tali, kertas, kain dan lain sebagainya.

Penghancur kertas juga merupakan bagian penting yang harus dimiliki suatu kantor. Alat ini berfungsi untuk menghancurkan dokumen yang sudah tidak terpakai, namun memiliki data penting yang tidak seharusnya dibaca pihak lain. Dengan demikian, kerahasiaan tetap terjaga, namun tetap mempermudah kalian untuk menghancurkannya.

Amplop memang penting digunakan untuk membungkus surat. Akan tetapi, bagi suatu perusahaan, amplop juga dapat berperan sebagai media promosi untuk meningkatkan citra perusahaan melalui surat. Pasalnya, melalui desain yang menunjukkan identitas perusahaan tersebut bisa menjadi suatu branding yang dilakukan melalui amplop,sehingga mampu menimbulkan kesan yang baik bagi penerimanya.

Kartu nama memiliki fungsi sebagai media promosi dan juga identitas para karyawan yang mewakili perusahaan. Agar penyimpanan kartu nama ini tampak rapi, maka diperlukan wadah khusus yang bisa mempermudah organisir kartu tersebut, yaitu tempat kartu nama. Pada umumnya, tempat kartu nama tersebut terbuat dari mika, logam, kayu dan sebagainya, sehingga kalian bisa menyesuaikan material mana yang paling sesuai dengan budget perusahaan.

Stempel menjadi sangat berarti bagi suatu perusahaan. Pasalnya, stempel berperan sebagai alat pengesahan pada berbagai macam transaksi dan juga korespondensi perusahaan, sehingga peranannya tersebut sangat penting untuk mewakili identitas perusahaan sebagai alat penguat keputusan dan juga sebagai bentuk pertanggungjawaban.

TIPS MEMILIH PERLENGKAPAN KANTOR

Agar tidak salah memilih, berikut adalah beberapa tips memilih perlengkapan kantor yang bisa kalian ikuti;

Hal pertama yang harus dilakukan dalam memilih perlengkapan kantor adalah, mempertimbangkan tujuan penggunaan perlengkapan tersebut. Hindari membeli semua perlengkapan kantor tanpa diketahui tujuannya. Sebaiknya, buat rincian perlengkapan kantor yang dibutuhkan, sehingga dapat lebih bijak dalam berbelanja.

Beda bidang perusahaannya, tentu beda juga perlengkapan yang dibutuhkan. Itu sebabnya dalam memilih perlengkapan kantor, sebaiknya pilihlah yang paling sesuai dengan kebutuhan pekerja dari perusahaan tersebut. Buat list kebutuhan dari masing-masing divisi akan mempermudah pekerjaan kalian dalam memilih perlengkapan kantor.

Buat skala prioritas dalam daftar belanja perlengkapan kantor, sehingga yang dibeli benar-benar terpakai ketika bekerja. Tingkat kegunaan perlengkapan yang paling tinggi, artinya paling sering digunakan, sehingga perlengkapan tersebut harus menjadi prioritas untuk dibeli.

Dalam memilih perlengkapan kantor, seperti printer, tinta printer, komputer atau laptop dan sebagainya, maka kalian perlu memahami terlebih dahulu spesifikasinya. Tujuannya adalah agar spesifikasi dari alat-alat tersebut sesuai dengan kebutuhan sehingga dapat digunakan secara optimal oleh para pekerja.

Kualitas produk dan merk tentu akan mempengaruhi harganya. Pengadaan perlengkapan sebaiknya mempertimbangkan budget yang dikeluarkan perusahaan untuk membeli perlengkapan. Kalian bisa mencari tahu terlebih dahulu harga dari perlengkapan yang dibutuhkan melalui internet untuk mencari perbandingan. Namun, jangan lupa untuk tetap memperhatikan juga kualitasnya.

Jangan lupa untuk mempertimbangkan budget dan keuntungan, seperti misalnya untuk perlengkapan yang digunakan pada waktu lama maka sebaiknya pilihlah yang kualitasnya terbaik agar dapat awet dan tahan lama.

• Pensil dan penghapusnya

• Kertas

• Pulpen

• Tipe-x

• Paper clip atau penjepit kertas

• Tinta printer

• External hard disk, memory card, dan flashdisk

• Penggaris

• Stapler

• Gunting

• Penghancur kertas

• Amplop

• Tempat kartu nama

• Stempel

• Ketahui tujuan penggunaannya

• Pilihlah yang sesuai dengan kebutuhan

• Ketahui tingkat kegunaannya

• Pahami spesifikasinya

• Ketahui harganya secara pasti