Kategori Manajemen

Pengertian manajemen

Salah satu definisi dari manajemen adalah sebuah proses yang didalamnya terdapat perencanaan, pengkoordinasian, pengorganisasian dan pengontrolan sumber daya agar tercapainya tujuan dan sasaran secara efektif dan efisien. Tujuan dapat tercapai secara efektif mempunyai arti bahwa tujuan dapat diraih sesuai dengan perencanaan diawal, sedangakan efisien berarti bahwa tugas dari masing-masing sumber daya dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan tepat sesuai dengan batas waktu yang ditentukan.

Unsur-Unsur Yang Harus Diperhatikan Dalam Kegiatan Manajemen

Agar dapat berjalan lancar, kinerja manajemen dalam suatu perusahaan atau organisasi ataupun dalam kegiatan berbisnis, terdapat beberapa unsur yang perlu diperhatikan. Masing-masing unsur harus saling melengkapi, selaras dan harus diposisikan setara satu dengan yang lainnya. Berikut adalah unsur-unsur dalam kegiatan manajemen :

Manusia

Didalam kegiatan manajemen, sumber daya manusia membuat rencana, strategi, visi dan misi agar tujuan yang ingin diraih dapat tercapai. Oleh karena itu, tanpa adanya kehadiran sumber daya manusia, kegiatan manajemen tidak akan pernah bisa terlaksana.

Uang

Uang menjadi salah satu unsur yang sangat penting dalam kegiatan manajemen karena dapat menjadi perantara utama dalam tercapainya tujuan. Semua kegiatan operasional dalam sebuah manajemen tentu sangat membutuhkan uang agar dapat berjalan dengan baik dan lancar.

Material

Unsur ini juga menjadi salah satu faktor penting dalam manajemen karena kualitas dari suatu bisnis dapat dipengaruhi oleh bagaimana kualitas material yang dipilih. Jika material yang dipilih buruk atau tidak bagus kualitasnya, maka tujuan manajemen relatif akan sulit tercapai.

Mesin

Mesin menjadi salah satu unsur yang wajib diperhatikan. Dengan makin canggihnya mesin ataupun teknologi, pekerjaan yang dilakukan oleh manusia pasti akan lebih mudah dikerjakan. Dan tujuan pun akan dapat tercapai lebih efektif.

Metode

Bila metode yang dibuat sesuai dengan target, waktu, fasilitas, kegiatan bisnis, dan uang, maka kegiatan manajemen dapat dipastikan akan berjalan lebih lancar. Unsur metode ini juga memerlukan campur tangan sumber daya manusia agar dapat berjalan dengan baik.

Pasar

Unsur yang satu ini dapat disebut krusial karena sebuah bisnis dapat berkembang dengan baik jika sudah dikenal di pasaran. Unsur pasar sangat dipengaruhi oleh unsur material karena kualitas dari barang atau jasa yang laku dipasaran adalah yang memiliki kualitas yang bagus.

Fungsi Manajemen

Manajemen memiliki empat fungsi, yaitu Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Actuating (pengarahan), dan Controling (pengendalian). Keempat fungsi ini biasa disebut POAC.

• Planning (Perencanaan)

Planning memiliki arti sebagai suatu tahapan proses penetapan atau pemilihan tujuan organisasi dan penentuan macam-macam strategi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. Ada beberapa langkah yang harus dilalui dalam proses perencanaan agar berjalan dengan baik yaitu: menetapkan semua tujuan, merumjuskan keadaan organisasi saat ini, mengidentifikasi berbagai kemudahan dan hambatan, mengembangkan perencanaan agar tujuan tercapai.

Contoh kegiatan perencanaan:

Perusahaan A bergerak di bidang penjualan makanan. Perusahaan ini dibentuk dengan tujuan untuk memperoleh profit dan mengenalkan produknya ke pasaran. Strategi yang dapat dilakukan adalah dengan memaksimalkan kegiatan promosi dan memilih bahan berkualitas untuk makanannya. Perusahaan A juga menentukan bahan, cara membuat dan resep makanan yang diperlukan.

Bagi sebuah organisasi, fungsi adanya perencanaan dapat memberi beberapa manfaat di kemudian hari seperti : dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan tujuan, menjamin tercapainya tujuan dari sebuah organisasi, dapat meminimalisir risiko yang akan terjadi di masa yang akan datang, dan dapat memberi kemudahan dalam melakukan pengawasan.

• Pengoraganisasian (Organizing)

Pengorganisasian adalah sebuah rangkaian kegiatan pembagian tugas yang akan dikerjakan, dan juga proses pengembangan struktur dalam organisasi yang sesuai dengan tujuan perusahaan. Fungsi ini juga dapat bertujuan untuk membentuk sebuah hubungan kerja di organisasi guna memastikan agar semua aktifitas dapat berjalan efektif untuk tercapainya tujuan organisasi.

Fungsi organizing dilakukan dengan menyusun pembagian tugas untuk sumber daya manusia, penetapan struktur organisasi dan batas wewenangnya, mengalokasi sumber daya alam, kemudian merekrut, memilih dan mentraining sumber daya manusia.

Contoh kegiatan organizing dalam suatu organisasi yaitu : setelah perusahaan menentukan berbagai strategi, perusahaan A kemudian merekrut sejumlah tenaga ahi dan karyawan. perusahaan ini juga membagi karyawan ke bidang apa saja yang diperlukan, seperti bagian membuat makanan, bagian pembelian bahan, bagian promosi, dan lainnya. Perusahaan A juga membeli sejumlah peralatan yang dibutuhkan.

• Actuating (Pelaksanaan)

Pelaksanaan adalah proses implementasi atau penerapan dari semua rencana, ide, konsep, serta gagasan yang telah dibuat sebelumnya diawal, untuk meraih tujuan bersama. Fungsi pelaksanaan dilakukan dengan cara membimbing dan memberi motivasi kepada sumber daya manusia serta mengadakan pelatihan untuk peningkatan kemampuan bekerja karyawan. Pada tahap actuating ini, semua rancangan yang sudah disusun, dipastikan dapat berjalan dan diimplementasikan dengan baik. Walapun dalam implementasinya, dinilai wajar jika terkadang dijumpai beberapa hambatan, namun ada juga yang langsung berhasil dan sukses.

Contoh kegiatan pelaksanaan : perusahaan A memulai proses produksi makanannya, para petinggi di perusahaan membimbing dan selalu memberikan motivasi kepada karyawan atau sumber daya manusia. Semua ide, konsep dan strategi yang telah dirancang sebelumnya, diimplementasikan semaksimal mungkin saat pelaksanaan.

• Controlling (Pengawasan)

Pengawasan adalah kegiatan yang dimaksudkan untuk mengontrol atau mengevaluasi kinerja organisasi. Fungsi ini dilakukan untuk dapat memastikan apa yang telah direncanakan, disusun serta diimplementasikan sudah sesuai dengan apa yang sudah dirancang sebelumnya. Fungsi pengawasan ini dilakukan dengan mengidentifikasi apa saja yang tidak sesuai dengan rancangan di awal, menentukan dan menganalisa dimana letak permasalahannya, berusaha untuk dapat mendapatkan solusinya, dan melakukan pengawasan kinerja sumber daya manusia.

Contoh fungsi pengawasan sebagai berikut : setelah perusahaan A memproduksi makanan dan menjualnya, tim controlling melakukan evaluasi. Ternyata masih ditemukan beberapa hambatn dalam pelaksanaannya, contohnya kesalahan teknis saat produksi dan penjualan. Solusinya adalah mencegah hal tersebut terulang kembali dan memastikan semuanya berjalan dengan baik sesuai dengan rancangan diawal.

Pelaksanaan Manajemen Dalam Kehidupan

Setiap orang pasti melakukan aktifitas manajemen dalam kehidupannya sehari-hari. Setiap kebiasaan yang dilakukan oleh setiap hari merupakan hasil dari penerapan ilmu manajemen. Contoh yang paling sederhana adalah dari cara bagaimana seseorang mengatur keuangan. Mengelola antara pemasukan dan pengeluaran harus seimbang. Tidak boleh besar pasak daripada tiang, sehingga dapat membebani kondisi keuangannya. Hal ini merupakan contoh bukti nyata bahwa setiap hari kita selalu menerapkan ilmu manajemen. Tidak selalu soal uang, mengatur waktu juga merupakan sentuhan dari ilmu manajemen di kehidupan sehari-hari. Dalam satu hari, kita mempunyai waktu selama 24 jam. Dalam jangka waktu tersebut, kita harus dapat membagi waktu untuk kebutuhan bekerja, istirahat, bersantai, berkumpul dengan keluarga dan lain sebagainya. Agar semua kegiatan tersebut dapat kita lakukan dan seimbang setiap harinya, dalam jangka waktu yang terbatas, penerapan ilmu manajemen tentu Anda implementasikan.